资产负债表可以按三种方式填写:一种是直接填列的、一种是余额填列、一种是明细账户分析填列.

一、根据总账账户余额直接填列资产负债表中"交易性金融资产"、"工程物资"、"固定资产清理"、"短期借款"、"应付票据"、"应付职工薪酬"、"应付利息"、"应付股利"、"应交税费"、"其他应付款"、"实收资本"、"资本公积"、"盈余公积"等.这些项目中"应交税费"等负债项目,如果其相应账户出现借方余额,应以"-"号填列;"固定资产清理"等资产项目,如果其相应的账户出现贷方余额,也应以"-"号填列.

二、根据总账账户期末余额计算填列资产负债表中一部分项目的"期末余额"需要根据有关总账账户的期末余额计算填列.包括:

1、"货币资金"项目,应根据"库存现金"、"银行存款"、和"其他货币资金"账户的期末余额合计填列.

2、"存货"项目,应根据"材料采购(或在途物资)"、"原材料"、"周转材料"、"库存商品"、"委托加工物资"、"生产成本"等账户的期末余额之和,减去"存货跌价准备"账户期末余额后的金额填列.

3、"固定资产"项目,应根据"固定资产"账户的期末余额减去"累计折旧"、"固定资产减值准备"账户期末余额后的净额填列.