1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证.

(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回.

(3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证.

(4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证.如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证.

(5)"原始凭证分割单"可作为填制付款凭证的依据.但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查.

记账凭证和现金凭证的区别

贷方账户为现金,记账凭证的现金收款凭证和现金付款凭证。付款及转帐业务, 财会人员根据审核无误的现金收付原始凭证编制现金收付记账凭证。将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。