首先：将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏，为了便于登记总分类帐，会计科目的排列顺序与总分类帐上的顺序一致;

然后，根据汇总期内的全部记帐凭证，按会计科目分别加总借方发生客和贷方发生额，并将其填列在相应会计科目的“借方金额”和“贷方金额”栏;

最后，将汇总完毕的所有会计科目的贷方发生额和借方发生额汇总，进行发生额的试算平衡。

科目汇总表和科目余额汇总表的区别

表格不同 1、科目汇总表 科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。 2、科目余额表 科目余额表是基本会计作.作用不同 1、科目汇总表 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果。